Pošiljanje optično prebranih podatkov prek e-pošte iz tiskalnika

Optično prebrane podatke lahko pošljete kot e-poštno sporočilo iz tiskalnika.

Pred uporabo te funkcije preverite naslednje.

• Tiskalnik je povezan z omrežjem LAN.

  Prepričajte se, da je tiskalnik pravilno povezan z omrežjem LAN.

• Nastavitve poštnega strežnika se dokončajo prek oddaljenega uporabniškega vmesnika.

  • Nastavljanje poštnega strežnika

• Nastavitve za pošiljanje optično prebranih podatkov kot e-poštno sporočilo se določijo prek oddaljenega uporabniškega vmesnika.

  • Določanje nastavitve pošte za pošiljanje optično prebranih podatkov

Upoštevajte spodnji postopek, da pošljete optično prebrane podatke kot e-poštno sporočilo iz tiskalnika.

1. Preverite, ali je tiskalnik vklopljen.

2. Izvirnik naložite na stekleno ploščo ali v ADF (samodejni podajalnik dokumentov).

3. Na zaslonu DOMOV izberite Optič. branje (Scan).

   • Uporaba zaslona na dotik

   Prikaže se zaslon z nastavitvami za shranjevanje/posredovanje podatkov.

   

4. Izberite Priloži e-pošti. (Attach to E-mail)

5. Izberite E-pošta neposr. iz naprave (E-mail directly from device).

6. Izberite Izberite prejemnike (Select recipients).

7. Določite prejemnike.

   

   • A: Izberite prejemnike iz imenika.

   • B: Vnesite e-poštni naslov prejemnika.

   • C: Izberite prejemnike iz zgodovine vnosov.

8. Določite nastavitve pošiljanja pošte.

   Pojavi se spodnji zaslon.

   

   • D: Vnesite zadevo.

   • E: Izberite spodnje elemente.

     

     H: Preverite naslov. Če izberete Urejanje (Edit), lahko spremenite naslov.

     I: Če izberete Da (Yes), se prejemnik izbriše.

     J: Izberite, da spremenite polje Kp (kopija).

     K: Izberite, da spremenite polje Skp (slepa kopija).

     Opomba

     • Če želite spremeniti polje Kp ali Skp v Za, izberite prejemnika in nato izberite Spremeni polje Za (Change to To).

   • F: Dokončajte določanje prejemnika.

   • G: Dodajte prejemnika.

9. Po potrebi določite nastavitve.

   

   • L: Izberite vrsto dokumenta.

     Dokument (Document)

     Izberite za optično branje dokumenta.

     Fotografija (Photo)

     Izberite za optično branje fotografije.

   • M: Prikaže zaslon Nast. opt. br. (Scan settings)

     Več informacij o elementih nastavitve:

     • Elementi nastavitev za optično branje prek nadzorne plošče

   • N: Spremeni cilj e-pošte/zaslona.

   • O: Izberite, da registrirate trenutne nastavitve optičnega branja kot nastavitve po meri.

     • Registriranje priljubljenih nastavitev (profili po meri)

10. Pritisnite gumb Črno (Black) ali gumb Barvno (Color).

    Opomba

    • Če izvirnik ni pravilno naložen, se na zaslonu na dotik prikaže sporočilo. Izvirni dokument položite na stekleno ploščo ali v ADF glede na nastavitve optičnega branja.

• Če na zaslonu z nastavitvami za optično branje za Predogled (Preview) izberete možnost VKLOP (ON):

  Zaslon za predogled se prikaže pred pošiljanjem optično prebranega izvirnika kot e-poštnega sporočila.

  

  • P: Prikaže se zaslon za predogled podatkov za optično branje.

  • Q: Izberite, da obrnete zaslon za predogled.

    Prikaže se, ko na zaslonu z nastavitvami za optično branje za možnost Obl. zap. (Format) izberete PDF ali Kompaktni PDF (Compact PDF).

  • R: Izberite, da pošljete optično prebrani izvirnik kot e-poštno sporočilo.

  • S: Izberite za ponovno optično branje izvirnika.

• Če naložite izvirnik v ADF:

  Tiskalnik začne optično brati, optično prebrani podatki pa so poslani kot e-poštno sporočilo.

• Če naložite izvirnik na stekleno ploščo:

  • Če na zaslonu z nastavitvami za optično branje izberete JPEG za Obl. zap. (Format):

    Tiskalnik začne optično brati, optično prebrani podatki pa so poslani kot e-poštno sporočilo.

  • Če na zaslonu z nastavitvami za optično branje za možnost Obl. zap. (Format) izberete PDF ali Kompaktni PDF (Compact PDF):

    Po končanem optičnem branju se prikaže potrditveni zaslon z vprašanjem, ali želite nadaljevati optično branje.

    

    Če želite nadaljevati optično branje, naložite izvirnik na stekleno ploščo in zaženite optično branje.

    Če ne želite nadaljevati optičnega branja, izberite Konec (End). Optično prebrani podatki so poslani kot e-poštno sporočilo v eni datoteki PDF.

  Po končanem optičnem branju odstranite izvirnik s steklene plošče ali iz odlagalne reže dokumentov.